낮잠 [email protected] 귀하의 비즈니스 현대화와 관련된 모든 것에 대해 알려 드리겠습니다. 이 기사에서 우리는 당신에게 모든 것을 보여줍니다 전자 송장을 만드는 방법과 현행법에 대해 알아야 할 사항. 거기 가자!
이 기사에서 당신은 찾을 수 있습니다
전자 송장이란 무엇입니까?
a의 유일한 차이점은 전자 송장 (전자세금계산서)와 종이세금계산서가 배송수단입니다. 전자세금계산서는 전자적 수단으로 발행하여 발송하는 청구서를 말합니다.
정의가 무엇인지, 올바른 유효성을 갖기 위해 충족해야 하는 요구 사항은 무엇인지 살펴보겠습니다.
시작하려면 11월 칙령 1619/2012, 송장이 충족해야 하는 모든 공식 요구 사항이 규제됩니다.즉, 형식이 종이인지 전자인지에 관계없이 문제, 유형 등입니다.
규정에서 규제하는 측면은 다음과 같습니다.
- 인보이스 발행 의무.
- 다양한 유형의 인보이스.
- 인보이스 내용.
- 인보이스 보증: 합법성, 진정성 및 무결성.
- 마감일.
- 특별 정권.
- 그것의 보존.
따라서 우리는 다음을 정의할 수 있습니다. 전자 청구서 구매자와 판매자의 데이터가 표시되는 디지털 문서로 자동화된 파일을 통해 전달됩니다.
전자계산서를 발행할 의무가 있는 사람은 누구입니까?
오늘날 모든 사람이 전자 송장을 작성하는 것은 의무 사항이 아닙니다. 그러나 2015년 1월 15일부터 그렇게 해야 하는 특정한 경우가 있습니다.
그들이 무엇인지 보자:
- 공공기관에 재화와 용역을 제공하는 회사라면 전자세금계산서를 작성해야 하며, 구체적으로는 FACe를 공식 홈페이지에 제시해야 합니다.
- 귀사가 공공기관과 협력하는 회사의 하청업체인 경우 FACe에서 동일한 조건으로 전자 인보이스를 발행하고 발송해야 합니다.
- 귀하의 회사가 «경제적으로 특별히 중요한» 서비스를 제공하는 경우. 이것은 민간 부문에 영향을 미치는 규칙이며 이러한 회사 내에서 우리는 통신 회사, 금융 서비스, 보험 중개인 및 물, 전기 및 가스 공급을 찾습니다. 여행사, 운송 회사 및 소매 무역 회사도 이 그룹에 속합니다. 그러나 마지막 세 가지 경우 전자 청구서 발행 의무는 계약이 전자적으로 수행된 경우에만 존재합니다.
이 전자 송장 시스템을 채택하지 않은 회사는 최대 10,000유로의 벌금을 물게 될 위험이 있습니다.
전자계산서는 기존의 종이 방식에 비해 큰 장점이 있으므로 전자계산서를 발행하는 것을 권장합니다.
전자세금계산서는 어떻게 만드나요?
알기 위해 전자 송장을 만드는 방법누구를 위한 것인지, 즉 개인인지 회사인지 아는 것이 중요합니다.
일반적으로 전자 송장 일반적으로 다음과 같습니다.
- 구조화된 형식: 전자세금계산서를 발행자가 보유한 빌링시스템을 통해 작성하여 XML, EDIFACT 등의 기계화된 방식으로 수령인의 다른 전산시스템을 통해 처리할 때 생성되는 형식입니다.
- 구조화되지 않은 형식: 개인에게 보낼 때 사용하는 PDF, JPG, TXT 파일입니다.
여기서 우리는 당신에게 인보이스를 만드는 프로그램 FACE
전자 인보이스를 만들려면 무엇이 필요합니까?
전자 인보이스를 만들려면 일반 종이 인보이스를 만드는 데 필요한 것 외에는 아무것도 필요하지 않습니다.
그러나 공공 기관에 전송되는 전자 송장은 구조화된 형식이어야 하며 고급 전자 서명으로 서명되어야 합니다.
전자 송장을 보내는 방법은 무엇입니까?
가독성 원칙 측면에서, Billin을 사용하면 전자 송장을 생성하고 보낼 수 있습니다.진위와 무결성을 준수하기 위해 고급 전자 서명을 통해 보장됩니다.
온라인 인보이스 생성기로 빌린만들 수 있는 요구 사항을 충족합니다. 무료 송장 모든 법적 요구 사항과 함께.
따라야 할 단계는 다음과 같습니다.
- 요청된 데이터 완료
- 인보이스가 전송되는 이메일에 표시할 텍스트로 이메일 메시지 필드를 채우십시오.
- 만들기를 클릭하십시오
귀하와 귀하의 고객은 자동으로 PDF로 송장을 받게 됩니다. 이것은 전자 청구서를 발행하는 간단한 방법입니다. 청구를 완전히 제어하려면 Billin의 완전한 청구 프로그램을 사용하는 것이 이상적입니다.
전자 송장의 장점
사용으로 전자 청구 인보이스를 인쇄하여 우편으로 보내는 비용과 비교하면 인보이스 생성 프로세스의 기계화로 인해 여러 가지 경제적 이점을 얻을 수 있습니다.
이렇게 하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다. 송장 e:
- 종이 송장을 사용하는 경우보다 더 짧은 시간에 발송 및 수금이 이루어집니다.
- 인적 오류를 방지할 수 있습니다.
- 종이 송장에서 발생하는 비용 제거.
- 간단하고 빠른 방법으로 인보이스가 저장됩니다.
- 종이 사용을 줄임으로써 우리는 환경에 이롭습니다.
- 사기에 대한 효과적인 조치입니다.
- 컴퓨터 시스템에 인보이스 준비를 포함하여 회사 관리를 개선합니다.
- 기업의 디지털화 및 신기술 사용을 지원합니다.
이러한 모든 이점은 중소기업이 이러한 메커니즘에 적응하는 한 반영될 것입니다. 전자 청구공공 기관에 삽입하고 국경 안팎에서 상업 관계에서 이러한 송장 시스템의 호환성.
여기에서 전자 송장용 디지털 키트에 대한 정보 요청
전자세금계산서와 FACE의 차이점
전자세금계산서와 FACE의 차이점은 FACE 포털은 정부에서 만든 귀하가 공급업체일 때 공공 기관에 인보이스를 보낼 수 있도록 합니다.
당신이 당신의 전자 송장 FACE 플랫폼에 업로드할 수 있습니다. 이를 위해 다음 옵션 중 하나로 자신을 식별해야 합니다.
그 후 귀하는 송장을 발송할 관리국의 다음 정보를 포함해야 합니다.
- 관리 기관
- 회계 사무소
- 해당 관리청의 처리 장치 코드 DIR3
그 DIR3 위에서 언급한 정보를 포함하는 전자 송장을 보낼 수 있도록 필요한 영숫자 코드입니다.
일단 당신이 당신의 송장 디지털 서명된 경우 «를 클릭하여 FACE 플랫폼에 업로드해야 합니다.인보이스>인보이스 보내기«.
그런 다음 파일을 선택하기만 하면 됩니다. 전자 송장 해당 특정 행정부에 보냅니다.
그 순간부터 처리 상태를 확인할 수 있습니다. 송장 «섹션에 진입인증 송장 참조«.
주관청이 서비스 제공자에게 지불해야 하는 최대 기간 송장 60일이 됩니다.
이제 전자세금계산서의 정의와 장점에 대해 더 확실히 알게 되셨다면, 중소기업 및 자영업자를 대상으로 전문적인 방법으로 전자세금계산서를 작성할 수 있는 가장 쉬운 온라인 청구서 프로그램인 빌린(Billin)을 사용해 보시기 바랍니다. 완전히 무료로 시작할 수 있습니다.